Pol赤tica contra la discriminaci車n, el acoso y las pr芍cticas laborales/del servicio discriminatorias
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POL?TICA
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Pol赤tica contra la discriminaci車n, el acoso
y las pr芍cticas laborales/del servicio discriminatorias
?LTIMA REVISI?N: 13 DE NOVIEMBRE DE 2025
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Si tiene alguna inquietud, haga su denuncia directamente al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles:
- Formulario en l赤nea para hacer denuncias: .
El formulario tambi谷n est芍 disponible para completar desde su dispositivo m車vil. Escanee este c車digo QR:
- Tambi谷n puede llamar al siguiente n迆mero telef車nico para denunciar una inquietud vinculada a la Pol赤tica contra la discriminaci車n y el acoso:
585-275-2430
Si llama a este n迆mero, debe dejar un mensaje de voz detallado en el que deletree su nombre y aporte informaci車n de contacto, adem芍s de una descripci車n de su inquietud. Si el tiempo disponible para dejar su mensaje de voz termina antes de que haya aportado toda la informaci車n, puede llamar nuevamente, indicar su nombre e informaci車n de contacto otra vez y terminar de explicar cu芍l es su inquietud.
I.??? Pol赤tica y declaraci車n de principios
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La Universidad se rige por varias leyes de empleo de alcance estatal y federal que proh赤ben la discriminaci車n y el acoso sobre la base de diversas caracter赤sticas protegidas (que se definen en la Secci車n B, m芍s adelante).
La Universidad tiene por objetivo mantener un lugar de trabajo y un entorno acad谷mico libres de discriminaci車n y acoso, de conformidad con la ley, la visi車n y los valores de la Universidad, y su compromiso de ofrecer igualdad de oportunidades (seg迆n se establece en la Pol赤tica 100: Valores en el lugar de trabajo y en la Pol赤tica 102: Pol赤tica contra la discriminaci車n en el empleo).
A.?? Alcance de esta Pol赤tica
La presente Pol赤tica contra la discriminaci車n, el acoso y las pr芍cticas laborales/del servicio discriminatorias (PADH, por su sigla en ingl谷s) se aplica al cuerpo docente, el personal, los residentes, los becarios, el personal posdoctoral, los empleados estudiantes[1] y los trabajadores en pr芍cticas, sean estas remuneradas o no. Adem芍s, se aplica a los voluntarios y a todos los visitantes, incluidos pacientes, contratistas, proveedores y cualquier otra persona que brinde servicios en cualquier campus, instalaci車n o propiedad de la Universidad (en adelante, denominados en forma colectiva, las ※Personas Cubiertas§).
Esta Pol赤tica tambi谷n comprende los espacios de la Universidad (lugares de trabajo, entornos acad谷micos, viviendas estudiantiles, etc.), as赤 como actividades y eventos patrocinados por la Universidad, ya sea que se lleven a cabo en la Universidad o fuera de esta.
Por el contrario, la Pol赤tica no ser芍 de aplicaci車n en el caso de acusaciones que no se fundamenten en una caracter赤stica protegida, aunque la conducta sea injusta o inapropiada. Por ejemplo, esta Pol赤tica no se usar芍 para resolver acusaciones relacionadas con conflictos interpersonales, diferencias pol赤ticas, inquietudes vinculadas a la conducta profesional 谷tica, denuncias de blasfemias o insultos no relacionados con una caracter赤stica protegida, presunto trato injusto a causa de afiliaciones sindicales o problemas de nepotismo. Estos tipos de inquietudes se derivar芍n para que se adopten las medidas pertinentes de conformidad con otras pol赤ticas de la Universidad, por ejemplo, a t赤tulo enumerativo, la pol赤tica sobre Valores en el empleo (la Pol赤tica 100), la pol赤tica de Procedimiento de resoluci車n de conflictos (Pol赤tica 160) y la pol赤tica sobre Medidas disciplinarias correctivas (Pol赤tica 154). Cuando corresponda, algunos asuntos podr芍n derivarse al Defensor de la Universidad.
Las normas para evaluar si se ha infringido la presente Pol赤tica no coinciden con las normas jur赤dicas que se aplican para determinar la responsabilidad penal. La determinaci車n de si una persona ha infringido la PADH no incluye ning迆n an芍lisis o conclusi車n sobre si la presunta conducta tambi谷n podr赤a constituir una acci車n penal.
B.?? Declaraci車n contra la discriminaci車n y el acoso
La Universidad proh赤be la discriminaci車n y el acoso sobre la base de lo siguiente:
- edad
- color
- discapacidad
- condici車n de v赤ctima de violencia dom谷stica
- origen 谷tnico
- expresi車n o identidad de g谷nero, incluida la de las personas transg谷nero y
de g谷nero expansivo[2] - informaci車n gen谷tica
- estado civil, situaci車n familiar o decisiones de una persona sobre su salud reproductiva
- condici車n de militar o veterano del ej谷rcito
- origen nacional
- raza (lo que incluye el peinado)
- credo o religi車n (lo que incluye la vestimenta religiosa y el vello facial)
- sexo
- orientaci車n sexual
- situaci車n de ciudadan赤a
- antecedentes de arrestos o condenas no pendientes
- cualquier otra condici車n protegida por la ley
Las definiciones de estos t谷rminos est芍n disponibles en la .
En toda esta Pol赤tica, cada una de estas condiciones mencionadas se considerar芍 una “Caracter赤stica protegida”. La Universidad no tolerar芍 la discriminaci車n ni el acoso sobre la base de una Caracter赤stica protegida, lo que se considera una conducta inapropiada sujeta a investigaci車n y sanciones.
C.?? Declaraci車n contra las represalias
La Universidad proh赤be que se adopten represalias contra cualquier persona que denuncie o se oponga a una supuesta discriminaci車n o acoso, como quienes participen en calidad de parte o testigo en una investigaci車n o denuncia con arreglo a esta Pol赤tica, o bien en otro procedimiento relativo a una reclamaci車n relacionada con una Caracter赤stica protegida. No se tolerar芍n las represalias, que se consideran conductas inapropiadas que pueden estar sujetas a investigaci車n, as赤 como a alg迆n tipo de asesoramiento, o acci車n correctiva o disciplinaria.
D.?? Declaraci車n del T赤tulo IX
La Universidad cumple con lo dispuesto en el T赤tulo IX de las Enmiendas a la Educaci車n de 1972 y sus normas de ejecuci車n, que proh赤be la discriminaci車n por motivos de sexo y el acoso sexual en las actividades y los programas educativos de la Universidad, as赤 como las represalias por presentar una reclamaci車n por discriminaci車n sexual o participar en cualquier proceso de resoluci車n de acusaciones de discriminaci車n por razones de sexo o acoso sexual. El acoso sexual que se menciona en el T赤tulo IX incluye el acoso sexual de tipo quid pro quo, el acoso sexual en un entorno hostil, la agresi車n sexual, la violencia de pareja, la violencia dom谷stica y el hostigamiento. Las consultas vinculadas a la aplicaci車n del T赤tulo IX deben formularse al Coordinador del T赤tulo IX de la Universidad: titleix@rochester.edu. Para m芍s informaci車n, visite el sitio web de la oficina del T赤tulo IX o bien revise la Pol赤tica sobre el T赤tulo IX 硃梁喝赤.
II.?????? Relaci車n entre los principios de libertad de c芍tedra y libertad
de expresi車n
El 谷xito de la Universidad de Rochester depende de un ambiente que fomente el pensamiento en谷rgico y la creatividad intelectual. Para ello, se necesita un entorno en el que se puedan manifestar y debatir ideas distintas. La Universidad procura ofrecer un entorno que respete las aportaciones de todas las personas que forman parte de su comunidad, que fomente el desarrollo intelectual y personal, y que promueva el libre intercambio de ideas.
Esta Pol赤tica no tiene por objeto inhibir el contenido de discursos, discusiones, debates ni di芍logos en las aulas, el campus ni en ning迆n foro de la Universidad razonablemente relacionado con la actividad acad谷mica o la expresi車n pol赤tica, art赤stica y de artes visuales. Al aplicar la presente Pol赤tica, la Universidad proteger芍 la libertad de c芍tedra y la expresi車n art赤stica. Sin embargo, se proh赤be usar la palabra o la expresi車n para discriminar a las personas protegidas por esta Pol赤tica o usar un discurso que les genere un ambiente hostil para el estudio, el trabajo o la vida en el campus.
III.?????? Definiciones
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Las siguientes definiciones tienen por objeto facilitar la comprensi車n del significado de determinados t谷rminos utilizados en la presente Pol赤tica:
T谷rminos relacionados con los procesos
A.?? Denunciante
Un tercero que presenta una denuncia en nombre de otra persona, es decir, que no argumenta haber sido afectada personalmente en un hecho de discriminaci車n o acoso sobre la base de una Caracter赤stica protegida. El equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles no informa a los Denunciantes acerca del resultado del proceso ni los vuelve a contactar a menos que se los identifique como testigos.
B.?? Demandante
Una persona que alega ser v赤ctima de una conducta que puede representar una infracci車n a la presente Pol赤tica. El Demandante tambi谷n puede ser una persona que un denunciante identific車 como v赤ctima de una conducta que puede representar una infracci車n a la presente Pol赤tica. La identidad de los Demandantes no podr芍 ser an車nima en el proceso de la PADH; no obstante, si el investigador recibe informaci車n suficiente para identificar al Demandante, el proceso avanzar芍, incluso si el Denunciante no sabe el nombre del Demandante. El Demandante tambi谷n podr芍 ser denominado ※Parte§.
C.?? Demandado
Una persona acusada de tener una conducta que puede representar una infracci車n a la presente Pol赤tica. El Demandado tambi谷n podr芍 ser denominado ※Parte§.
D.?? Testigo
Una persona con informaci車n o conocimiento relevantes basados en observaciones directas, comentarios directos de una de las Partes o acceso a materiales vinculados con la acusaci車n que se menciona en la denuncia. Se espera que los testigos accedan a un pedido de reuni車n con los investigadores. Los testigos podr芍n solicitar que su participaci車n sea an車nima para las Partes, y/o para la Comisi車n de Decisi車n y la Comisi車n de Apelaci車n.
E.??? Persona de apoyo
Una persona de apoyo podr芍 ser un miembro actual del cuerpo docente, un miembro del personal de la Universidad o un estudiante, siempre y cuando esta persona no sea tambi谷n Parte o Testigo en relaci車n con el tema que se investiga en el proceso. Las Personas de apoyo tienen la funci車n de brindar un apoyo calmo a una de las Partes, pero no podr芍n hablar ni comunicarse por escrito en nombre de dicha Parte, como as赤 tampoco intervenir ni interferir en entrevistas u otros asuntos relativos a la investigaci車n.
F.??? Equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles (o CRCT, por su sigla
en ingl谷s)
Un equipo de investigadores imparciales capacitados que trabajan en la Oficina de Recursos Humanos en la evaluaci車n de denuncias. Este equipo est芍 encargado de tomar decisiones sobre el proceso, como la investigaci車n, la resoluci車n alternativa, el cierre de casos o la derivaci車n al 芍rea de Recursos Humanos o a otra pol赤tica, proceso, oficina o departamento para determinar los pr車ximos pasos, seg迆n resulte pertinente. El CRCT tambi谷n puede convocar a los directores de operaciones de Recursos Humanos o a otras oficinas o departamentos para tomar medidas transitorias necesarias a fin de proteger a las Partes, o la confidencialidad e integridad de una investigaci車n, seg迆n sea necesario.
G.?? Comisi車n de Decisi車n (o Comisi車n)
Comisi車n integrada por tres (3) o cinco (5) personas capacitadas, una de las cuales la presidir芍. Cada comisi車n debe estar conformada por un representante de la Oficina Universitaria de Participaci車n y Fomento (OEE, por su sigla en ingl谷s) y por un representante de Recursos Humanos[3]. Si la investigaci車n implica a una o m芍s partes que son miembros del cuerpo docente, la Comisi車n tambi谷n estar芍 integrada por al menos un miembro del cuerpo docente que no ocupe un cargo administrativo, definido como un puesto con rango de vicedecano o equivalente, o superior. Si la investigaci車n involucra al cuerpo docente y al personal en calidad de Partes, el quinto miembro de la Comisi車n debe ser un miembro del personal. En una Comisi車n de cinco personas, el Presidente puede elegir dos integrantes adicionales entre los miembros del personal y del cuerpo docente que se encuentren capacitados para formar parte de dicha comisi車n. La Comisi車n analizar芍 un informe de la investigaci車n del caso y tendr芍 acceso al expediente relacionado para tomar una decisi車n acerca de si se ha infringido esta Pol赤tica. Tanto quienes presiden una Comisi車n de decisi車n como quienes la integren recibir芍n una capacitaci車n anual en los procesos descritos en esta Pol赤tica,
y sobre discriminaci車n y acoso.
H.?? Presidente de la Comisi車n de Decisi車n
El presidente de la Comisi車n de Decisi車n podr芍 convocar a sesiones de deliberaci車n para tratar asuntos espec赤ficos y se elige sobre la base de la tabla de la Secci車n VIII, m芍s adelante. El presidente de la Comisi車n podr芍 derivar el asunto a un delegado, seg迆n lo establecido en la Secci車n VIII. Si se determina que la Comisi車n tendr芍 cinco miembros (o si esto fuese necesario, en el caso de un Demandado del cuerpo docente), el presidente podr芍 elegir dos (2) miembros m芍s, a su entera discreci車n.
I.????? Comisi車n de Apelaci車n
Una comisi車n de tres (3) personas responsables de la toma de decisiones, integrada por el presidente (o su delegado), seg迆n la Secci車n IX(D), m芍s adelante, un representante de la Oficina de Participaci車n y Fomento, y un representante de Recursos Humanos.? La Comisi車n de Apelaci車n revisar芍 el informe de investigaci車n, la resoluci車n escrita de la Comisi車n de Decisi車n y la documentaci車n adicional de la investigaci車n, si la hubiese, que se considere necesaria para determinar si hay una base para dar lugar a una apelaci車n.? Los miembros de la Comisi車n de Apelaci車n recibir芍n una capacitaci車n anual en los procesos descritos en esta Pol赤tica, y sobre discriminaci車n y acoso.
J.??? Alto dirigente
A los fines de la presente Pol赤tica, un alto dirigente puede ser el rector, vicepresidente, decano, director, jefe o presidente.
K.?? Presidente de la Comisi車n de Apelaci車n
Los presidentes de la Comisi車n de Apelaci車n se eligen seg迆n lo establecido en la Secci車n IX (D). El presidente de la Comisi車n de Apelaci車n podr芍 convocar a reuniones de deliberaci車n para tratar asuntos espec赤ficos.
L.??? D赤a h芍bil
Los plazos establecidos en esta Pol赤tica se cuentan en d赤as h芍biles. Un d赤a h芍bil se entiende como el que tiene lugar de lunes a viernes, sin contar feriados reconocidos por la Universidad.
Conductas prohibidas
A.?? Discriminaci車n por trato dispar
La discriminaci車n implica una acci車n o decisi車n desfavorable, o tratar a una persona o a un grupo de personas de forma distinta a causa de una Caracter赤stica protegida o
a causa de su afiliaci車n o asociaci車n, aparente o real, con otras personas con una Caracter赤stica protegida. Para que se considere que hubo discriminaci車n, debe haber pruebas de una intenci車n vinculada a la acci車n o decisi車n desfavorable, o al trato dispar.
Las pruebas de una intenci車n pueden inferirse del acoso constante de una persona (seg迆n se define m芍s abajo) pese a que se le haya solicitado cesar en la conducta verbal o escrita, ya sea en persona o por medios electr車nicos, o de que se le haya advertido que la conducta podr赤a considerarse discriminaci車n.
B.?? Discriminaci車n por consecuencias de disparidad
Puede establecerse la existencia de una pr芍ctica discriminatoria ilegal por sus efectos, incluso si dicha pr芍ctica no tuvo intenci車n de ser discriminatoria. Una pr芍ctica tiene un efecto discriminatorio cuando tiene un efecto dispar real o predecible sobre un grupo de personas debido a sus Caracter赤sticas protegidas compartidas. Incluso, puede tratarse de una pr芍ctica legal con justificaci車n leg赤tima suficiente. Hay justificaci車n leg赤tima suficiente cuando la pr芍ctica cuestionada presenta las siguientes caracter赤sticas: (1) est芍 vinculada a una b迆squeda laboral de un puesto necesario para la organizaci車n; y (2) la necesidad de la organizaci車n no se podr赤a cubrir con otra pr芍ctica con un efecto menos discriminatorio.
Dada la naturaleza de las reclamaciones de consecuencias de disparidad, cuando la Oficina Cumplimiento de Derechos Civiles recibe una denuncia de este tipo, determinar芍, en consulta con la Oficina del Asesor Letrado, el proceso adecuado de investigaci車n de la denuncia, evaluar芍 si hubo discriminaci車n y, de ser as赤, considerar芍 sus efectos.
C.?? Acoso
El acoso es una forma de discriminaci車n que implica una conducta verbal, escrita, f赤sica o electr車nica que:
- no es deseada;
- est芍 fundada en Caracter赤sticas protegidas de la persona que recibe este trato; y
- supera el nivel que una persona razonable considerar赤a algo m芍s que un peque?o desaire o inconveniente trivial. Una persona razonable es una persona con la misma Caracter赤stica protegida que atraviesa una situaci車n de acoso.
La falta de intenci車n de acosar no es una defensa.
El acoso, incluido el acoso sexual, puede producirse entre cualquier persona, independientemente de su sexo, g谷nero o Caracter赤stica protegida. Los acosadores pueden ser superiores, subordinados, colegas, miembros del cuerpo docente, o bien personas de cualquier categor赤a dentro de la clasificaci車n de Persona cubierta seg迆n la definici車n de la secci車n precedente acerca del alcance.
En algunos casos, una persona que no haya experimentado por s赤 misma acoso ilegal por motivos de una Caracter赤stica protegida podr芍 sentirse acosada o en un ambiente de trabajo hostil si presencia o est芍 expuesta a comentarios o conductas de acoso vinculadas a una Caracter赤stica protegida cuando esos comentarios o conductas se dirigen a otros que comparten la misma Caracter赤stica protegida de esta persona.
El acoso ilegal puede ocurrir cuando los empleados trabajan de modo remoto. Puede producirse en viajes realizados en el marco de las actividades universitarias o en eventos o fiestas organizados por la Universidad. Las llamadas, los mensajes de texto, los correos electr車nicos y ciertos usos de las redes sociales por parte de los empleados pueden constituir acoso laboral ilegal hacia otro empleado, incluso cuando se producen fuera de las instalaciones del lugar de trabajo, en dispositivos personales o fuera del horario laboral.
En general, las interacciones entre compa?eros de trabajo o colegas fuera del lugar de trabajo 〞por ejemplo, en reuniones sociales voluntarias o por otros fines no laborales en una ubicaci車n fuera del trabajo, incluso si suceden inmediatamente despu谷s de un evento laboral〞 no est芍n comprendidas en esta Pol赤tica. Sin embargo, si la situaci車n tiene un v赤nculo claro con el lugar de trabajo, o consecuencias en este, la conducta podr芍 estar comprendida en esta Pol赤tica. Por ejemplo, una conducta fuera del lugar del trabajo podr芍 tener efectos relevantes si las personas involucradas tienen una relaci車n de supervisi車n o si hay una diferencia de poder entre ellas. Si una conducta presuntamente tambi谷n ocurri車 en el lugar de trabajo, se aplicar芍 la Pol赤tica. Consulte el Ap谷ndice A para ver ejemplos de conductas que podr赤an ser acoso y una infracci車n a esta Pol赤tica.
ACOSO SEXUAL
El acoso sexual tambi谷n es una forma de acoso prohibido. Incluye el acoso basado en el sexo, la orientaci車n sexual, el sexo autoidentificado o percibido, la expresi車n de g谷nero, la identidad de g谷nero y la condici車n de ser transg谷nero[4]. El acoso sexual no se limita al contacto sexual, a tocar a la persona o a las expresiones sugestivas de 赤ndole sexual; de hecho, el acoso sexual puede incluir los estereotipos de roles de g谷nero y tratar a empleados de forma diferente debido a su g谷nero.
El acoso sexual puede implicar insinuaciones de car芍cter sexual o peticiones de favores sexuales no deseadas, as赤 como otras acciones o conductas verbales o f赤sicas de naturaleza sexual o basadas en el sexo cuando:
- el sometimiento a dicha conducta se establece, expl赤cita o impl赤citamente, como un t谷rmino o condici車n para el empleo o el 谷xito acad谷mico de una persona;
- el sometimiento a dicha conducta o su rechazo por parte de una persona se utilizan como fundamento para la toma de decisiones laborales o acad谷micas que afectan a dicha persona; o
- la referida conducta tiene el prop車sito o el efecto de interferir injustificadamente en el desempe?o laboral o acad谷mico de una persona, o crea un entorno laboral o acad谷mico intimidatorio, hostil u ofensivo.
El acoso sexual puede representar una infracci車n a esta Pol赤tica cuando supera lo que pueda considerarse un inconveniente leve o trivial desde el punto de vista de una persona razonable con la misma Caracter赤stica protegida que la que fue objeto de acoso o discriminaci車n. Cada instancia de acoso es 迆nica para los que la vivencian, y no existe un 迆nico l赤mite establecido entre inconvenientes leves o triviales y comportamiento acosador. Se considera infracci車n a esta Pol赤tica todo comportamiento en el que un empleado o Persona cubierta recibe un trato peor que el resto en un grado que excede lo que podr赤a configurar un inconveniente leve o trivial, debido a su g谷nero, orientaci車n sexual, sexo con el que se identifica la persona o percibido, expresi車n de g谷nero, identidad de g谷nero o condici車n de ser transg谷nero.[5]
En algunos casos, las acusaciones de acoso sexual pueden elevarse al nivel de una posible infracci車n en virtud del T赤tulo IX. En esos casos, el equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles derivar芍 al asunto a la Oficina del T赤tulo IX para llevar adelante el procedimiento de resoluci車n de conflictos que se detalla en la Pol赤tica sobre el
T赤tulo IX.
AGRESI?N SEXUAL
La agresi車n sexual es una forma de acoso sexual prohibida en virtud de esta Pol赤tica, el T赤tulo IX y las leyes federales y estatales aplicables.? Se consideran agresi車n sexual los hechos de violaci車n, toqueteo, incesto y estupro. La Universidad exige que toda acusaci車n de agresi車n sexual deber芍 tratarse mediante el proceso de resoluci車n de conflictos del T赤tulo IX. Consulte el Ap谷ndice B para ver ejemplos de conductas que podr赤an considerarse acoso sexual y no agresi車n sexual.
D.?? Represalias
Las Represalias son acciones adoptadas por la Universidad o un miembro de la comunidad universitaria que disuadir赤an a una persona razonable (un empleado u otro miembro de la comunidad universitaria) de participar en una actividad protegida.
Se considera que una acci車n es una represalia si se lleva a cabo porque la persona ha participado en una actividad protegida. Entre las actividades protegidas se incluyen, entre otras, las siguientes:
- quejarse u oponerse personalmente a la discriminaci車n o el acoso percibidos en relaci車n con una Caracter赤stica protegida;
- testificar, asistir o participar en una investigaci車n, procedimiento, audiencia o proceso legal relacionado con una reclamaci車n de discriminaci車n o acoso sobre la base de una Caracter赤stica protegida; o
- ejercer derechos reconocidos por una ley relevante que comprendan una Caracter赤stica protegida.
Consulte el Ap谷ndice C para ver ejemplos de conductas que podr赤an considerarse Represalias y una infracci車n a esta Pol赤tica.
IV.??? Denuncia
La Universidad alienta a los miembros de la comunidad universitaria a denunciar la discriminaci車n, el acoso o las represalias. Se incluye a aquellos miembros de la comunidad universitaria que consideren que han sufrido una conducta que infringe la presente Pol赤tica y tambi谷n a aquellos que hayan presenciado o tengan conocimiento de una conducta que crean que infringe la presente Pol赤tica.
A.?? Opciones de denuncia
Hay varias opciones para denunciar una conducta que puede infringir esta Pol赤tica:
- por v赤a directa al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles seg迆n se detalla en la primera p芍gina de esta Pol赤tica;
- de forma verbal o escrita al presidente, decano, director, gerente o supervisor inmediato del departamento correspondiente;
- a un socio comercial de Recursos Humanos o a la oficina de Recursos Humanos; o
- a la oficina del Asesor Letrado.
En la mayor medida posible, la Universidad tratar芍 de reducir el n迆mero de veces que la persona tenga que explicar los hechos en los que se fundamenta su denuncia o su respuesta a la denuncia, de conformidad con las mejores pr芍cticas. Las personas que reciban una denuncia no deben hacer preguntas indagatorias sobre la inquietud, sino reunir informaci車n suficiente sobre esta y la Caracter赤stica protegida relacionada para presentar la denuncia al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles.
Se alienta a las personas que no conozcan sus obligaciones a la hora de presentar una denuncia en virtud de esta Pol赤tica que lo hagan en consonancia con los valores de la Universidad y que se pongan en contacto con el equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles si consideran que podr赤an ser un denunciante obligatorio seg迆n esta Pol赤tica.
Cuando un empleado hace una denuncia con acusaciones cubiertas por la PADH mediante una pol赤tica o un proceso distintos, la denuncia debe referirse al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles para su evaluaci車n a fin de determinar cu芍les son los siguientes pasos adecuados.
Las preguntas acerca de c車mo formular una denuncia pueden dirigirse al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles, al correo electr車nico PADH@Rochester.edu
B.?? Denuncia obligatoria por parte de directores, supervisores y socios comerciales de Recursos Humanos
El personal de direcci車n y supervisi車n, as赤 como los socios comerciales de Recursos Humanos, deben formular una denuncia ante el equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles en los siguientes casos: (1) si observan un hecho de discriminaci車n, acoso o represalia que pueda estar comprendido por esta Pol赤tica; (2) si reciben o toman conocimiento de denuncias o inquietudes vinculadas a hechos de discriminaci車n, acoso o represalias que puedan estar comprendidos por esta Pol赤tica.
Dentro de la categor赤a de personal de direcci車n y supervisi車n, se incluye a las siguientes personas:
- todo empleado que tenga funciones de supervisi車n sobre otros empleados, incluidos los empleados estudiantes y los miembros del cuerpo docente;
- todo el cuerpo docente;
- funcionarios de Participaci車n y Fomento;
- investigadores principales con subvenci車n o contrato;
- personas responsables de la seguridad en el campus de acuerdo con la Ley Clery;
- coordinadores adjuntos del T赤tulo IX; y
- personas que trabajan en uno de los siguientes departamentos u oficinas:
- Departamento de Seguridad P迆blica
- Vida Estudiantil
- Departamento de Vida Residencial
El cumplimiento de esta obligaci車n de denunciar exige informar expeditivamente la inquietud al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles, incluyendo todos los detalles de los que se tenga conocimiento, como los nombres de las personas involucradas, y cooperar con la presentaci車n de la informaci車n solicitada que permita analizar los pasos por seguir. El t谷rmino “expeditivamente” hace referencia, por lo general, a un plazo de cuarenta y ocho (48) horas desde que la persona tom車 conocimiento o presenci車 la conducta que podr赤a infringir la Pol赤tica. El personal de direcci車n y supervisi車n que tome conocimiento de una posible inquietud vinculada a la PADH no debe divulgar la informaci車n, excepto en relaci車n con la presentaci車n de una denuncia al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles.
No hacer la denuncia permite que contin迆e la conducta que un miembro de la comunidad universitaria considera un hecho de discriminaci車n, acoso o represalia.
En este sentido, podr芍 investigarse la omisi車n de denunciar y, como m赤nimo, quienes est谷n obligados a denunciar y no lo hagan de modo expeditivo podr芍n estar sujetos a medidas correctivas ante el incumplimiento de esta obligaci車n de presentar una denuncia.
C.?? Empleados sujetos a la obligaci車n de confidencialidad
Salvo en circunstancias excepcionales en que se exija la divulgaci車n, cuando se suministre informaci車n a empleados de la Universidad que ejercen funciones sujetas al secreto profesional (terapeutas, trabajadores sociales, m谷dicos, cl谷rigos, profesionales de la salud y consejeros en casos de violaci車n), dichos empleados quedan sujetos a las obligaciones profesionales de confidencialidad. En otras palabras, mientras act迆en en virtud de su profesi車n, es posible que estos empleados no est谷n obligados a hacer una denuncia conforme esta Pol赤tica, incluso si desempe?an funciones de supervisi車n.
El cuerpo docente, el personal y los estudiantes de la Universidad tambi谷n podr芍n hacer una consulta al Defensor con car芍cter confidencial con el m芍ximo alcance permitido por la ley.
D.?? Plazos para la presentaci車n de denuncias
Las denuncias deben presentarse dentro de los tres (3) a?os de ocurrido el presunto hecho de discriminaci車n, acoso o represalia. Cuando una denuncia se hace de manera oportuna, la Universidad investigar芍 el patr車n de conducta de discriminaci車n, acoso o represalia que se alega y podr芍 investigar actos que presuntamente ocurrieron hace m芍s de tres (3) a?os antes del 迆ltimo hecho de discriminaci車n, acoso o represalia.
V.??? Derechos de la Universidad en su car芍cter de empleador mientras haya una investigaci車n pendiente vinculada con la PADH
Cuando una denuncia sobre discriminaci車n o acoso vinculados a una Caracter赤stica protegida tambi谷n refleje una o varias posibles infracciones a otras pol赤ticas de la Universidad, esta se reserva el derecho de evaluar por separado y actuar respecto de la otra infracci車n (por ejemplo, con una investigaci車n aparte o la aplicaci車n de una medida correctiva m芍s inmediata) incluso si avanza la investigaci車n pendiente vinculada a la PADH. En determinadas circunstancias, las medidas correctivas basadas en otras pol赤ticas de la Universidad podr芍n tener como resultado la decisi車n de no avanzar con una investigaci車n dentro del marco de la PADH.
En relaci車n con las Partes y otras personas involucradas en una investigaci車n pendiente dentro del marco de la PADH, la Universidad no tendr芍 prohibido, debido al proceso de una investigaci車n en curso, tomar otras medidas sobre una situaci車n de empleo siempre que act迆e en cumplimiento del Manual del Cuerpo Docente, de las pol赤ticas de Recursos Humanos aplicables y/o de toda disposici車n legal aplicable u obligaci車n impuesta por organismos externos.
Las medidas sobre el empleo que se tomen durante una investigaci車n en virtud de la PADH no se consideran presunci車n de represalias; no obstante, se deber芍 revisar y, si corresponde, abordar芍 toda acusaci車n de represalias.
VI.? Evaluaci車n inicial
Al recibir una denuncia, el equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles llevar芍 adelante una evaluaci車n inicial para determinar los pasos adecuados por seguir.
En general, hay tres v赤as para resolver una denuncia.
A.?? Derivaci車n para la toma de medidas conforme otra pol赤tica por parte de la oficina de Recursos Humanos, o un director o dirigente
Una denuncia se derivar芍 para la toma de medidas por parte de la oficina de Recursos Humanos, o el director, supervisor o dirigente correspondiente cuando la denuncia presenta las siguientes caracter赤sticas:
- no se vincula a una Caracter赤stica protegida o a una represalia relacionada con alguna Caracter赤stica protegida;
- no incluye inquietudes o informaci車n que se pueda relacionar con un hecho de discriminaci車n o acoso sobre la base de una Caracter赤stica protegida o represalias vinculadas a esta, sino que se fundamenta en una conexi車n especulativa a una Caracter赤stica protegida;
- se trata de una conducta injusta o no profesional, un conflicto interpersonal, etc.; e/o
- puede infringir otras pol赤ticas del lugar de trabajo.
Los asuntos que se deriven a otras 芍reas sobre la base de que no est芍n vinculados con esta Pol赤tica podr芍n abordarse de conformidad con otras pol赤ticas y procesos aplicables, que podr芍n incluir una investigaci車n. De hecho, este tipo de derivaci車n constituye un cierre a la denuncia y al proceso en relaci車n con la PADH, seg迆n se menciona m芍s adelante, en la Secci車n VII.
B.?? Derivaci車n a resoluci車n alternativa
Cuando la denuncia alega una conducta que puede representar una infracci車n a la PADH, pero el equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles haya determinado que la inquietud se puede tratar de manera efectiva y eficiente sin hacer una investigaci車n completa, este equipo solicitar芍 la aprobaci車n del vicepresidente ejecutivo y del director de Recursos Humanos (o su delegado), o bien del vicepresidente de Participaci車n y Fomento (o su delegado) a fin de derivar el caso a resoluci車n alternativa. Tambi谷n se deber芍 solicitar esta aprobaci車n cuando las partes involucradas acuerden la resoluci車n alternativa.
Por ejemplo, si no hay un patr車n de denuncias similares que identifiquen al mismo Demandado, una denuncia que alegue la existencia de un solo comentario basado en una caracter赤stica protegida o vinculado a esta muy probablemente ser芍 derivada a resoluci車n alternativa.
En el caso del personal, el director adjunto de Resoluci車n Alternativa de Recursos Humanos se encarga de tratar las resoluciones alternativas, como as赤 tambi谷n el socio comercial de Recursos Humanos, director, supervisor o dirigente que corresponda. En el caso del cuerpo docente, el Comit谷 de Profesionalismo del Personal Docente, el Comit谷 Acad谷mico de Profesionalismo del Personal Docente, un decano u otro personal administrativo pertinente podr芍n tratar las resoluciones alternativas.
El m谷todo de resoluci車n alternativa ser芍 determinado por el empleado, director o l赤der que corresponda, identificado anteriormente sobre la base de las circunstancias propias de cada caso, que incluyen las acusaciones, las Partes y otros factores que puedan revelarse a medida que se trata la situaci車n. Algunos ejemplos de posibles m谷todos de resoluci車n alternativa incluyen la orientaci車n, la capacitaci車n, la mediaci車n, las pr芍cticas restaurativas o bien la sanci車n disciplinaria. La oficina de Participaci車n y Fomento de la Universidad podr芍 dar su apoyo a las resoluciones alternativas a pedido.
La resoluci車n de una denuncia mediante resoluci車n alternativa se considerar芍 una opci車n durante el proceso en virtud de la PADH.
C.?? Investigaci車n
Cuando se considere que un asunto debe investigarse, el equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles llevar芍 a cabo una investigaci車n detallada e imparcial, seg迆n se describe m芍s adelante.
Una vez iniciada la investigaci車n, es posible que el CRCT determine que el caso puede solucionarse mediante resoluci車n alternativa u otra medida, lo como la aplicaci車n de otra pol赤tica de la Universidad. En ese caso, se obtendr芍 la aprobaci車n correspondiente y se notificar芍 la derivaci車n del caso a las Partes. Tambi谷n se podr芍 cerrar la denuncia en virtud de la PADH sin m芍s medidas (tal como se considera m芍s adelante).
VII.???? Proceso de investigaci車n
Por lo general, la investigaci車n comprende entrevistas con las Partes y los Testigos identificados por las Partes o el investigador. Adem芍s, se re迆nen todos los documentos pertinentes al caso (correos electr車nicos, mensajes de texto, calendarios, fotograf赤as, videos, etc.). Se espera que las Partes y los Testigos aporten informaci車n veraz de conformidad con los valores y las pol赤ticas de la Universidad.
Para avanzar con los pasos mencionados en esta Pol赤tica, el Denunciante o el Demandante deber芍 identificar al Demandado, o bien debe haber informaci車n suficiente para que el investigador tome medidas para identificar al Demandado.
A.?? Contacto y entrevista del investigador con el Demandante
Una investigaci車n comienza cuando el investigador se pone en contacto con el Demandante para coordinar una reuni車n a fin de obtener m芍s informaci車n respecto de su experiencia y las inquietudes manifestadas. Se espera que los Demandantes respondan expeditivamente ante el contacto del investigador y que se pongan a disposici車n para una entrevista dentro del plazo de diez (10) d赤as h芍biles desde el contacto inicial. Cuando el Demandante le da informaci車n al investigador sobre alguna circunstancia atenuante[6] que le impida asistir a una reuni車n dentro del plazo de diez (10) d赤as h芍biles, podr芍 extenderse el plazo seg迆n disponga el investigador.
Tras la reuni車n con el Demandante, el investigador elaborar芍 y compartir芍 con este un resumen de las acusaciones para que esta parte haga sus comentarios, a fin de garantizar la precisi車n e integridad de los datos.
En el caso en que un Demandante no responda a la solicitud de reuni車n del investigador, no acepte reunirse dentro del per赤odo de diez d赤as (sin que hayan mediado circunstancias atenuantes), ni responda oportunamente a las acusaciones que le transmiti車 el investigador, ocurrir芍 lo siguiente:
- el investigador enviar芍 una solicitud de reuni車n al Demandado si la denuncia re迆ne suficiente informaci車n suficiente para notificar debidamente las acusaciones al Demandado; o
- no se tomar芍n m芍s medidas y se cerrar芍 la investigaci車n seg迆n la PADH si la denuncia no brinda informaci車n suficiente que permita que el investigador notifique las acusaciones debidamente al Demandado.
Si el investigador determina que, debido a las circunstancias, es posible que la Universidad deba prestar m芍s atenci車n al tema, podr芍 enviarse la denuncia para la resoluci車n alternativa o para adoptar otras medidas conforme a otras pol赤ticas aplicables de la Universidad.
B.?? Contacto y entrevista del investigador con el Demandado
Tambi谷n se espera que los Demandados respondan expeditivamente ante el pedido de reuni車n del investigador y que se pongan a disposici車n para una entrevista dentro del plazo de diez (10) d赤as h芍biles desde el contacto inicial. Cuando el Demandado le da informaci車n al investigador sobre alguna circunstancia atenuante[7] que le impida asistir a una reuni車n dentro del plazo de diez (10) d赤as h芍biles, podr芍 extenderse el plazo seg迆n disponga el investigador.
En el contacto inicial, el investigador brindar芍 al Demandado el nombre del Demandante y las acusaciones que figuran en la denuncia para que el Demandado tenga tiempo de prepararse antes de la reuni車n. Podr芍n agregarse acusaciones durante el transcurso de una investigaci車n; en ese caso, el Demandado recibir芍 una lista actualizada de las acusaciones y tendr芍 la oportunidad de responder.
C.?? Testigos
Se espera que los testigos accedan a los pedidos de reuni車n del investigador como parte de una investigaci車n en virtud de la PADH. Los testigos podr芍n solicitar que sus datos personales sean an車nimos para las Partes, la Comisi車n de Decisi車n y la Comisi車n de Apelaci車n. Si un Testigo no responde al contacto del investigador, se contactar芍 a su supervisor para facilitar la presencia de un Testigo para una entrevista (este tema se trata m芍s adelante).
Los testigos que comparten informaci車n sobre sus propias inquietudes sobre un Demandado recibir芍n aviso de su opci車n de avanzar con una denuncia en virtud de la PADH.
Se recordar芍 a las Partes y a los Testigos que las represalias est芍n prohibidas.
Las consultas sobre qu谷 esperar ante una investigaci車n pueden dirigirse al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles a la direcci車n de correo PADH@Rochester.edu.
D.????? Personas de apoyo
Las investigaciones realizadas con arreglo a la presente Pol赤tica son estrictamente internas. Las Partes podr芍n estar acompa?adas por una Persona de apoyo presente en cualquier momento de su participaci車n en el proceso.? Los investigadores incluir芍n a las Personas de apoyo en las invitaciones a las entrevistas y las Partes tambi谷n podr芍n solicitar la inclusi車n de las Personas de apoyo en otras comunicaciones.
Durante una entrevista, queda permitido que una Persona de apoyo brinde un apoyo calmo a una de las Partes, pero no podr芍 hablar en su nombre, interferir o intervenir en el proceso. Cualquiera de las partes podr芍 solicitar un receso para reunirse en privado con su persona de apoyo, para lo que se les brindar芍 un espacio privado.
Los investigadores no interactuar芍n directamente con la Persona de apoyo sobre asuntos de fondo o de forma de la investigaci車n.
E.??? Responsabilidades de los supervisores en las investigaciones en virtud de la PADH
Cualquier empleado de la Universidad con funciones de supervisi車n debe cooperar con las investigaciones en virtud de la PADH, por ejemplo, mediante la respuesta expeditiva a los pedidos de participaci車n en entrevistas y la predisposici車n para participar en las entrevistas en horario laboral en todo momento, salvo que est谷n de licencia. Se solicita a los supervisores que brinden asistencia al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles para garantizar que, de manera expeditiva, las Partes y los Testigos que sean empleados cuenten con tiempo en horario laboral para participar en entrevistas como una prioridad dentro del 芍mbito de su supervisi車n.
F.??? Medidas transitorias
La Universidad tiene derecho a adoptar medidas transitorias durante una investigaci車n para proteger a las personas o a su entorno de trabajo, estudio, atenci車n al paciente o en el lugar en el que desarrolla su vida, o para proteger la confidencialidad e integridad del proceso de la PADH. Estas medidas transitorias incluyen, entre otras, las siguientes:
- otorgar licencia transitoria a algunas personas;
- excluir a algunas personas de programas o instalaciones;
- modificar las condiciones de trabajo, estudio, atenci車n al paciente o del lugar donde la persona desarrolla su vida.
Cuando se considere adecuado, el investigador notificar芍 a las Partes acerca de la disponibilidad de las medidas transitorias. Cuando una de las Partes solicita una medida transitoria durante una entrevista o en otra instancia de comunicaci車n con el investigador, o si el CRCT identifica que hay una posible necesidad de aplicar una medida transitoria, la solicitud o la recomendaci車n se comunicar芍 al director de operaciones de Recursos Humanos que corresponda para facilitar las conversaciones con el personal administrativo responsable. Cuando el personal es una de las Partes involucradas, el socio comercial de Recursos Humanos tambi谷n ser芍 parte de las comunicaciones y podr芍 trabajar directamente con el director, l赤der o supervisor para evaluar, decidir e implementar las medidas transitorias adecuadas. Cuando un miembro del personal docente es una Parte involucrada, se consultar芍 al decano o al l赤der del cuerpo docente que corresponda del centro m谷dico para determinar e implementar una posible medida transitoria. El director de Operaciones de Recursos Humanos actuar芍 con la mayor diligencia posible para garantizar que la medida transitoria se aplique a m芍s tardar dentro de los siete (7) d赤as h芍biles desde el aviso del CRCT al director de operaciones de Recursos Humanos acerca de la medida transitoria recomendada o solicitada.
Cuando el director de operaciones de Recursos Humanos responsable es el Demandado, el CRCT nombrar芍 a otra persona apropiada para enviar la recomendaci車n de evaluaci車n o implementaci車n de una medida transitoria.
En general, las medidas transitorias se aplicar芍n durante el proceso de la PADH
y podr芍n prorrogarse m芍s all芍 de la finalizaci車n del proceso.
G.?? Informes de investigaci車n y oportunidad de las Partes para revisar
y responder
Una vez que el investigador considera que ha finalizado la investigaci車n, las Partes recibir芍n acceso electr車nico al borrador del informe de investigaci車n. El borrador de este documento incluye un resumen de los pasos de la investigaci車n, as赤 como las fuentes de informaci車n. Adem芍s, presenta en forma sint谷tica todas las pruebas relevantes (testimonios de las Partes y Testigos, otra informaci車n y documentaci車n) reunidas durante la investigaci車n. El borrador del informe no incluir芍 los nombres de los Testigos, aunque puede incluir datos con tachaduras sobre informaci車n que pueda identificar a alguna persona y corresponda ocultar de conformidad con las leyes, incluidas la FERPA (Ley sobre los Derechos Educativos y la Privacidad de la Familia) y la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud).
Las Partes tendr芍n cinco (5) d赤as h芍biles consecutivos para revisar el borrador de informe y, si lo desean, presentar una respuesta por escrito directamente al investigador. Se har芍 lugar a las solicitudes de ajustes razonables para revisar el informe. La respuesta escrita no podr芍 exceder las cinco (5) p芍ginas y deber芍 tener la siguiente configuraci車n: doble espacio, fuente Times New Roman en tama?o doce (12) y m芍rgenes de una pulgada. El investigador tendr芍 en cuenta los comentarios de las Partes y determinar芍 si hace falta seguir investigando antes de dar por concluido el informe de investigaci車n. Las respuestas escritas de las Partes formar芍n parte del registro de la investigaci車n y, a criterio del investigador, se podr芍 incorporar informaci車n de las respuestas de las Partes en el informe final de la investigaci車n.
El informe final de la investigaci車n incluye un resumen de los pasos y las fuentes de informaci車n de la investigaci車n, sintetiza todas las pruebas relevantes reunidas durante la investigaci車n y establece los hallazgos del investigador sobre la base de hechos disponible seg迆n el est芍ndar de preponderancia de la prueba, es decir, una evaluaci車n de aquello que m芍s probablemente haya ocurrido en consideraci車n de las pruebas
del caso.
Al ejercer la oportunidad de revisar el borrador de informe de investigaci車n, las Partes deben tener en cuenta la prohibici車n de represalias de esta Pol赤tica.
H.?? Plazos
El equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles actuar芍 con la mayor diligencia posible para terminar la investigaci車n dentro de los cincuenta (50) d赤as h芍biles desde el contacto inicial del investigador con el Demandante. La duraci車n de una investigaci車n depende de varios factores, por ejemplo, la cantidad de Partes y Testigos, el alcance de las acusaciones y si se presentan m芍s acusaciones en virtud de la PADH durante la investigaci車n, la predisposici車n de las Partes y los Testigos para responder a pedidos de reuniones y otras oportunidades de participar en el proceso, adem芍s del volumen de documentos y dem芍s pruebas pertinentes que se presenten. En otras palabras, algunas investigaciones pueden durar un mes y otras pueden llevar m芍s tiempo para hacer una investigaci車n detallada y completa. El CRCT tendr芍 en cuenta el plazo general e informar芍 el avance a las Partes durante el transcurso de las investigaciones.
I.????? Pasos tras la investigaci車n
Una vez finalizada la investigaci車n, hay varias opciones de pasos por seguir:
- Cerrar la investigaci車n o derivarla para su tratamiento conforme a otras pol赤ticas de la Universidad, sobre la base de que el investigador determin車 que ninguna acusaci車n de discriminaci車n o acoso relacionada con una Caracter赤stica protegida fue respaldada por la preponderancia de la prueba, con la aprobaci車n del vicerrector adjunto de Cumplimiento de Derechos Civiles.
- Solicitar la aprobaci車n correspondiente para derivar el caso a resoluci車n alternativa sobre la base de que solo una acusaci車n de discriminaci車n o acoso por una caracter赤stica protegida fue respaldada por la preponderancia de la prueba y que el resto de las acusaciones requieren un tratamiento adicional m芍s oportuno.
- Iniciar el proceso decisorio al presentar el informe final de investigaci車n y dar acceso al expediente de investigaci車n al presidente de una Comisi車n de Decisi車n. Cuando haya m迆ltiples denuncias sobre el mismo Demandado o grupo de Demandados, se podr芍 convocar a la misma Comisi車n de Decisi車n para decidir sobre todos los asuntos que los involucran. El proceso decisorio se describe m芍s adelante en la pr車xima secci車n.
VIII.??? Proceso decisorio
El presidente de la Comisi車n de Decisi車n ser芍 elegido seg迆n la tabla que aparece m芍s abajo y, a su vez, elegir芍 a otros miembros para convocar a una comisi車n integrada por tres o cinco miembros[8].? El presidente de la Comisi車n de Decisi車n elegido del modo prestablecido podr芍 nombrar a un delegado de rango similar para que act迆e en esa funci車n. En conjunto, la Comisi車n de Decisi車n decidir芍 si los hallazgos de los hechos vinculados a las acusaciones de discriminaci車n, acoso o represalia por una Caracter赤stica protegida representan una infracci車n a la presente Pol赤tica.
Seg迆n lo exige la legislaci車n del estado de Nueva York, las denuncias contra funcionarios de la Universidad est芍n sujetas a la supervisi車n de la Comisi車n de Auditor赤a del Consejo de Administraci車n, que podr芍 determinar si corresponde el tratamiento de una denuncia con un proceso distinto del que se aplica en una Comisi車n de Decisi車n o en una Comisi車n de Apelaci車n conforme a esta Pol赤tica.
| Denuncia contra: | El Presidente de la comisi車n 莽梗娶芍: |
| Un miembro del cuerpo docente o inquietudes sobre discriminaci車n que implican un proceso del cuerpo docente | El decano de la facultad en la que el Demandado ostenta el cargo principal o en la que radica el proceso impugnado |
| Un empleado de una facultad o escuela | El decano de la escuela o facultad del Demandado |
| Un empleado de plantilla 每 Bibliotecas del campus River | El vicerrector y decano de la biblioteca |
| Un empleado de plantilla 每 Laboratorio de Energ赤a L芍ser | El director del Laboratorio de Energ赤a L芍ser |
| Un empleado de plantilla 每 Memorial Art Gallery | El director de la Memorial Art Gallery |
| Un empleado de plantilla 每 Strong Memorial Hospital | El director general del Strong Memorial Hospital (o la persona designada) |
| Un empleado de plantilla 每 Administraci車n central | El vicepresidente de la unidad o divisi車n del Demandado (o la persona designada) |
| Un asociado o becario posdoctoral | El equivalente al decano de estudios de posgrado de la facultad del Demandado |
| El decano de una facultad o escuela | El rector |
| Funcionarios o administradores de la Universidad | La Comisi車n de Auditor赤a del Consejo de Administraci車n determinar芍 qui谷n presidir芍 la comisi車n[9] |
| Una Persona cubierta (que no tenga relaci車n con un hospital) | El vicepresidente ejecutivo de Finanzas y Administraci車n (o la persona designada) |
| Una Persona cubierta en el Strong Memorial Hospital | El director general del Strong Memorial Hospital (o la persona designada) |
A.?? Notificaci車n a los miembros de una comisi車n y oportunidad para formular objeciones
Una vez que la Comisi車n de Decisi車n est谷 conformada y antes de la primera reuni車n de esta comisi車n, las Partes recibir芍n una notificaci車n respecto de la conformaci車n de la comisi車n. Dentro del plazo de dos (2) d赤as h芍biles de haber recibido esta notificaci車n, quien tenga inquietudes sobre un conflicto de intereses o sobre la imparcialidad de otro miembro de la comisi車n para tomar decisiones podr芍 presentar un escrito breve al presidente de la Comisi車n para explicar sus inquietudes. El presidente de la Comisi車n evaluar芍 estas inquietudes y decidir芍 si reemplazar a dicho miembro. Si la inquietud manifestada involucra al presidente de la Comisi車n, otro de sus integrantes evaluar芍 el caso y se pronunciar芍 al respecto. En el caso de que se determine que la Comisi車n puede permanecer sin cambios, solo la Parte que formul車 la objeci車n recibir芍 una notificaci車n escrita al respecto. En el caso de un reemplazo en la composici車n de la Comisi車n, ambas o todas las Partes recibir芍n una notificaci車n escrita con el nombre del nuevo miembro. Cuando se formulan estas inquietudes, el plazo para emitir una decisi車n sobre una infracci車n a una Pol赤tica quedar芍 pausado hasta que se emita una determinaci車n final acerca del presunto conflicto de intereses de un miembro de la Comisi車n o su incapacidad para actuar imparcialmente.
B.?? Deliberaciones
Para tomar una decisi車n, la Comisi車n recibir芍 un informe final de investigaci車n y las respuestas de las Partes al borrador de informe, si las hubiese, y tendr芍 acceso al expediente de investigaci車n. Los responsables de tomar una decisi車n interpretar芍n los hallazgos de hecho del investigador seg迆n las disposiciones relevantes de la Pol赤tica a fin de determinar si hubo una infracci車n a esta Pol赤tica sobre la base de la preponderancia de las pruebas. La Comisi車n decide por mayor赤a. Si se concluye que se ha infringido la presente Pol赤tica, la Comisi車n determinar芍 las medidas reparadoras adecuadas con arreglo a la pol赤tica y los usos de la Universidad.
El personal que integre una Comisi車n deber芍 mantener la confidencialidad de toda la informaci車n que se proporcione en los materiales para deliberaci車n, de acuerdo con la pol赤tica de la Universidad.
C.?? Plazo para emitir una decisi車n por escrito
Por lo general, la Comisi車n emite una decisi車n por escrito dentro de los veinte (20) d赤as h芍biles de su primera reuni車n. El presidente de la Comisi車n tiene la facultad de extender este plazo. La decisi車n escrita enviada a las Partes incluir芍 un resumen de los hallazgos de la investigaci車n, al igual que una conclusi車n acerca de la existencia de una infracci車n a la Pol赤tica por parte del Demandado y de si la conducta amerita adoptar una medida correctiva.
Al enviar la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n, se deber芍 copiar al director de operaciones de Recursos Humanos responsable.
D.?? Posibles resultados de las resoluciones de la Comisi車n
Cuando se concluya que hubo una infracci車n a la Pol赤tica por parte de un Demandado, la Comisi車n de Decisi車n tiene la plena facultad de imponer sanciones adecuadas[10] sobre la base de los hallazgos de hecho las infracciones cometidas puntuales. Para determinar la sanci車n adecuada, el presidente de la Comisi車n podr芍 consultar con el l赤der ejecutivo responsable, el vicepresidente ejecutivo y el director de Recursos Humanos o el vicepresidente de Participaci車n y Fomento. Las medidas disciplinarias, reparadoras o correctivas impuestas a Demandados que pertenezcan al cuerpo docente o al personal pueden ser, entre otras, las siguientes:
- Despido
- 嗨梗眶娶硃餃硃釵勳車紳
- Presentaci車n ante el Comit谷 de Cargos y Privilegios de la Universidad para que revoque el cargo o anule el contrato[11]
- No renovaci車n del contrato
- Reasignaci車n/cambio de atribuciones
- Reducci車n de la remuneraci車n o retenci車n de un aumento de sueldo u
otros recursos - Revocaci車n o suspensi車n de prerrogativas cl赤nicas
- Revocaci車n de tareas o asignaciones administrativas
- Documentaci車n de la infracci車n y consecuencias en el expediente del profesor
o empleado - Formaci車n obligatoria
- Supervisi車n o seguimiento permanente
- Suspensi車n sin goce de sueldo
- Medidas disciplinarias por escrito
- Informar sobre la infracci車n de esta Pol赤tica a la autoridad competente encargada de conceder las subvenciones o licencias, en su caso
Cuando el Demandado es una Persona cubierta, las sanciones pueden comprender la prohibici車n de ingreso o el ingreso limitado a las instalaciones de la Universidad.
La constataci車n de que la conducta no infringe la presente Pol赤tica no impide que la Universidad exija medidas reparadoras, inclusive, entre otras, exigir formaci車n o capacitaci車n obligatorias. De modo similar, la Universidad podr芍 considerar que se justifica la participaci車n en ciertas oportunidades de formaci車n no disciplinaria (por ejemplo, sesiones de capacitaci車n o mentor赤a).
En los casos en los que se determine que no hubo una infracci車n a la Pol赤tica, pero
1) la conducta fue lo suficientemente importante como para justificar la toma de alguna medida o 2) la investigaci車n revela que la conducta infringi車 otra pol赤tica o norma de la Universidad, esta tendr芍 derecho a tomar medidas disciplinarias, reparadoras o correctivas. Adem芍s, independientemente de la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n, si se aduce o se pone de manifiesto en una investigaci車n que una conducta que puede infringir otra pol赤tica o norma de la Universidad, esta podr芍 iniciar una investigaci車n o evaluaci車n aparte que podr赤a dar lugar a medidas disciplinarias, reparadoras o correctivas orientadas a la referida conducta.
Las Partes tienen la oportunidad de apelar la decisi車n de la Comisi車n de Decisi車n.
A continuaci車n, se describe el proceso de apelaci車n.
IX.??? Apelaciones
A.?? Fundamentos de apelaci車n
Las Partes podr芍n presentar una apelaci車n por escrito sobre la base de uno o m芍s de los siguientes fundamentos:
- aparici車n de nuevas pruebas que no estuvieron a disposici車n de la Parte antes y que podr赤an cambiar el resultado de la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n;
- defectos materiales en el proceso que condujo a la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n que podr赤an cambiar el resultado de esa resoluci車n; o
- gravedad o adecuaci車n de la medida correctiva impuesta.
Es importante tener en cuenta que las apelaciones no tienen la finalidad de que exista una segunda investigaci車n, ni de que se revise el criterio de los hallazgos de hecho del investigador, ni el criterio de la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n acerca de la infracci車n a una Pol赤tica, salvo que la apelaci車n de la parte est谷 amparada en uno de los fundamentos de apelaci車n.
B.?? Acceso al informe final de investigaci車n. Plazos y formato de la apelaci車n
Las Partes pueden solicitar el acceso electr車nico al informe final de investigaci車n para decidir si apelan o para fundamentar el contenido de su apelaci車n. El acceso electr車nico al informe final de investigaci車n estar芍 disponible por tres (3) d赤as h芍biles consecutivos. Se har芍 lugar a las solicitudes de ajustes razonables para revisar
el informe.
Las apelaciones se presentar芍n por escrito al presidente de la Comisi車n de Apelaci車n (o la persona designada) que figure en la carta de resoluci車n de dicha comisi車n dentro de los diez (10) d赤as h芍biles de la emisi車n de la carta. Este plazo se extender芍 solo ante una circunstancia atenuante[12] explicada en un escrito que la Parte presente al presidente de la Comisi車n de Apelaci車n antes del vencimiento del plazo para apelar.
La decisi車n de extender el plazo queda a criterio del presidente.
El escrito de apelaci車n se limita a cinco (5) p芍ginas de extensi車n, a doble espacio, fuente Times New Roman en tama?o doce (12) y m芍rgenes de una pulgada.
C.?? Notificaci車n a las Partes acerca de la presentaci車n de una apelaci車n
Una vez vencido el plazo para presentar apelaciones, las Partes recibir芍n una notificaci車n que indicar芍 si se present車 alguna apelaci車n o bien que se ha vencido el plazo de apelaci車n sin ninguna presentaci車n. La notificaci車n a la parte apelada acerca de la presentaci車n de la apelaci車n por la contraparte no prorroga el plazo para que la parte apelada presente su propia apelaci車n.
D.?? Presidente y miembros de la Comisi車n de Apelaci車n
En general, cuando el Demandado ocupe alguno de los siguientes cargos o tenga alguna de estas condiciones:
- miembro del personal o Persona cubierta (por ejemplo, un visitante, paciente o contratista): el jefe de personal del presidente, o su delegado, ser芍 presidente de la Comisi車n de Apelaci車n
- miembro del cuerpo docente: el rector o su delegado ser芍 presidente de la Comisi車n de Apelaci車n.
Ante la recepci車n de la apelaci車n, el presidente de la Comisi車n de Apelaci車n nombrar芍 a otros dos miembros, pero la Comisi車n no se reunir芍 antes del vencimiento del plazo de presentaci車n de apelaciones para las Partes. La Comisi車n de Apelaci車n no podr芍 estar integrada por miembros de la Comisi車n de Decisi車n.
E.?? Deliberaciones y medidas de la Comisi車n de Apelaci車n
Para emitir su resoluci車n, la Comisi車n de Apelaci車n tendr芍 acceso al informe final de investigaci車n, a las respuestas de las Partes al borrador de informe de investigaci車n, a la carta con la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n, y a los materiales del expediente de investigaci車n que considere necesarios para decidir acerca de
la apelaci車n.
La Comisi車n de Apelaci車n puede adoptar las siguientes medidas:
- confirmar la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n;
- remitir el caso al investigador original o a la Comisi車n de Decisi車n para que revisen nuevas pruebas, presuntos errores procesales o adopten acciones espec赤ficas;
- en casos relativos a un conflicto de intereses o incapacidad para obrar con imparcialidad, enviar el caso a un investigador o Comisi車n de Decisi車n distintos;
- modificar la medida correctiva o disciplinaria aplicada.
F.??? Plazo y contenido de la resoluci車n escrita
Por lo general, el presidente de la Comisi車n de Apelaci車n emite una resoluci車n escrita dentro de los veinte (20) d赤as h芍biles de su primera reuni車n. El presidente de la Comisi車n de Apelaci車n tiene la facultad de extender este plazo.
Las Partes recibir芍n la misma notificaci車n cuando la Comisi車n de Apelaci車n tome una de las medidas detalladas en los casos 1, 2 o 3 mencionados m芍s arriba. La decisi車n de la Comisi車n de Apelaci車n es definitiva. El director de operaciones de Recursos Humanos responsable quedar芍 en copia en el env赤o de la resoluci車n de la Comisi車n de Apelaci車n.
X.?????????? Notificaci車n al funcionario pertinente y responsabilidad por los pr車ximos pasos
Si la resoluci車n de la Comisi車n de Apelaci車n ratifica la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n, o bien si finaliz車 el per赤odo de apelaci車n sin ninguna presentaci車n, el personal administrativo correspondiente, incluido el director de operaciones de Recursos Humanos, recibir芍 la resoluci車n final en la medida en la que se concluya que hubo una infracci車n a la Pol赤tica o se hayan indicado medidas futuras, incluso si no hubo infracci車n a la Pol赤tica.
El director de operaciones de Recursos Humanos colaborar芍 con la implementaci車n de las medidas que establezca la resoluci車n, y har芍 el seguimiento correspondiente.
XI.?????? Confidencialidad
La Universidad adoptar芍 las medidas necesarias para proteger la privacidad de las Partes y los Testigos. Las Partes son libres de contar sus experiencias, aunque, en general, se recomienda que limiten el n迆mero de personas con quienes lo hagan. Se notificar芍 a las Partes, los Testigos y las Personas de apoyo que la divulgaci車n de la informaci車n relativa a la denuncia o la investigaci車n puede comprometer la integridad de dicha investigaci車n, alterar el entorno laboral, de aprendizaje y de vida, influir en las percepciones y los recuerdos de los hechos y, en determinadas circunstancias, interpretarse como una represalia contra quien participe en la investigaci車n. Como se ha mencionado, las represalias de cualquier tipo constituyen una infracci車n a esta Pol赤tica.
El director de operaciones de Recursos Humanos y otros miembros del personal administrativo responsables recibir芍n una notificaci車n acerca de las denuncias en virtud de la PADH presentadas al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles, o bien ante la necesidad de tomar medidas transitorias.
Salvo seg迆n se indica en la secci車n X, el resultado de un proceso de decisi車n se informar芍 solamente a las Partes, no as赤 a los Testigos ni al Denunciante (si fuese una persona distinta del Demandante). Sin embargo, en consulta con la Oficina del Asesor Letrado, el presidente, el equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles o el presidente de la Comisi車n podr芍n dar a conocer el informe u otra informaci車n recabada durante la investigaci車n, seg迆n lo exija la ley o la normativa o seg迆n corresponda.
La Universidad se reserva el derecho de elaborar informes consolidados y an車nimos en relaci車n con esta Pol赤tica.
XII.?????? Conservaci車n de la informaci車n
Cuando este proceso culmine en la determinaci車n de que hubo infracci車n a esta Pol赤tica y se dispongan medidas de asesoramiento, disciplinarias, reparadoras o correctivas (m芍s all芍 de la recomendaci車n de aprovechar oportunidades de formaci車n), la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n (y de la Comisi車n de Apelaci車n, cuando corresponda) quedar芍 en el expediente personal del Demandado en Recursos Humanos (en el caso del personal) o en la Oficina del Rector (en el caso del cuerpo docente). Cuando se solicite una vacante en otro puesto dentro de la Universidad, es posible que se le pregunte al Demandado si se lo encontr車 responsable de una infracci車n a esta Pol赤tica y, en ese caso, se le brindar芍 la oportunidad de explicar lo sucedido.
Si no se determina la infracci車n de la presente Pol赤tica, pero la Universidad adopta otras medidas disciplinarias, reparadoras o correctivas (m芍s all芍 de la recomendaci車n de aprovechar las oportunidades de formaci車n) sobre la base de la informaci車n obtenida durante el transcurso de una investigaci車n, la documentaci車n relativa a las referidas medidas quedar芍 en el expediente de personal de esa persona en la Oficina de Recursos Humanos (en el caso del personal) o en la Oficina del Rector (en el caso del cuerpo docente), y se podr芍 entregar una copia al supervisor, al presidente o al decano de esa persona, seg迆n corresponda.
El expediente completo de un asunto vinculado a la PADH, con una copia de la resoluci車n de la Comisi車n de Decisi車n y/o de la Comisi車n de Apelaci車n, quedar芍 en poder del equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles. Del mismo modo, se deber芍n entregar los registros de las denuncias y de las medidas reparadoras adoptadas al equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles.
XIII. Investigaciones paralelas
De conformidad con las leyes aplicables en materia de privacidad y confidencialidad, ninguna de las disposiciones de esta Pol赤tica impide la existencia de investigaciones conjuntas y/o el intercambio de informaci車n entre el equipo de Cumplimiento de Derechos Civiles y una unidad, un departamento o un 芍rea de la Universidad con sus propias obligaciones, jur赤dicas o de otra naturaleza, de investigar acusaciones que tambi谷n est谷n comprendidas en una investigaci車n pendiente en virtud de la PADH.
En la medida en que otra investigaci車n arribe a una conclusi車n ante una acusaci車n de discriminaci車n, acoso o represalia por una Caracter赤stica protegida, las conclusiones a las que se llegue en una investigaci車n de la PADH tendr芍n prevalencia a menos que el vicepresidente ejecutivo y el director de Recursos Humanos o el vicepresidente de Participaci車n y Fomento entiendan que el resultado de la otra investigaci車n debe tener prioridad.
XIV.???? Avisos complementarios a los empleados exigidos por el estado de Nueva York
El estado de Nueva York exige que los empleadores faciliten a los empleados, candidatos, contratistas y otras personas con las que realicen negocios, informaci車n sobre la protecci車n jur赤dica y los recursos externos relacionados con las denuncias de acoso sexual. Esta informaci車n se detalla en el Ap谷ndice D.
Aunque el Demandante no necesita un abogado particular para presentar una denuncia ante un organismo gubernamental o un tribunal, los Demandantes pueden solicitar asistencia jur赤dica letrada. La oficina de Recursos Humanos, la Oficina del Defensor de la Universidad, la Oficina del Asesor Letrado, la Oficina de Participaci車n y Fomento de la Universidad, el vicerrector adjunto de Cumplimiento de Derechos Civiles y/o el director de Investigaciones de Derechos Civiles pueden responder preguntas sobre esta Pol赤tica; por lo general, ning迆n empleado o representante de la Universidad puede brindar asesoramiento jur赤dico a ning迆n Demandante, Demandado o Testigo.
AP?NDICES
Ap谷ndice A: Ejemplos de conductas que podr赤an considerarse acoso
Entre las conductas basadas en una Caracter赤stica protegida que podr赤an constituir acoso o dar lugar a denuncias de acoso se incluyen, entre otras, las siguientes:
- Violencia f赤sica, amenazas de violencia f赤sica, intimidaci車n f赤sica u hostigamiento.
- Exhibici車n de material degradante en el lugar de trabajo, incluida su exhibici車n en las computadoras del lugar de trabajo, redes sociales, tel谷fonos m車viles o en cualquier lugar visible para los otros miembros de la comunidad de la Universidad, tales como:
- im芍genes, fotos, carteles u objetos, como, por ejemplo, caricaturas, mu?ecas u objetos degradantes; o
- textos, grafitis o mensajes escritos de intimidaci車n, que incluyan calificativos, insultos o amenazas;
- Otras conductas, tales como chistes degradantes o comentarios despectivos, o bien usar calificativos, insultos verbales o actividades estereotipadas.
- Microagresiones, como asumir la inteligencia de una persona seg迆n su sexo o raza, hacer comentarios como ※?De d車nde eres realmente?§ o asumir que una persona tomar芍 las notas de la reuni車n por su sexo.
- Alterar, destruir o da?ar el puesto de trabajo, las herramientas o los equipos de una persona o interferir de otro modo en su capacidad para realizar su trabajo.
- Hacer comentarios sobre las caracter赤sticas f赤sicas, la vestimenta o el estilo de vida de una persona para degradarla por sus Caracter赤sticas protegidas.
- Sabotear el trabajo de una persona por sus Caracter赤sticas protegidas.
- Intimidar, gritar o insultar a una persona por sus Caracter赤sticas protegidas.
Ap谷ndice B: Ejemplos de conductas que podr赤an considerarse acoso sexual en virtud de esta Pol赤tica
Entre las conductas que podr赤an constituir acoso sexual o dar lugar a denuncias de acoso sexual se incluyen, entre otras, las siguientes:
- Actos f赤sicos de naturaleza sexual, tales como:
- Tocar, pellizcar, acariciar, besar, abrazar, agarrar, rozar el cuerpo de otra persona o echarse encima de ella de forma deliberada y no deseada.
- Insinuaciones o proposiciones sexuales no deseadas, tales como:
- Solicitudes de favores sexuales acompa?adas de amenazas o promesas, impl赤citas o expl赤citas, de que la negativa o la voluntad de la persona a aceptarlas afectar芍 su situaci車n, salario, desarrollo, evaluaci車n de desempe?o, ascenso u otras ventajas (como obsequios) o desventajas (estas acciones tambi谷n pueden constituir una conducta comprendida en el T赤tulo IX).
- Presi車n, sutil o manifiesta, para realizar actividades sexuales no deseadas.
- Coqueteos sexuales (que incluyen miradas lascivas o intensas o presi車n para participar en interacciones sociales).
- Gestos, sonidos, observaciones, bromas o preguntas y comentarios de car芍cter sexual relativos a la sexualidad o experiencia sexual de una persona.
- Exhibici車n de material sexual o sexualmente degradante en cualquier sitio del lugar de trabajo, inclusive entre otros, fotograf赤as, carteles, calendarios, grafitis, objetos, textos u otros materiales que sean sexualmente degradantes o pornogr芍ficos. Esto incluye su exhibici車n en las computadoras del lugar de trabajo, tel谷fonos m車viles o en cualquier lugar visible para los otros miembros de la comunidad de la Universidad.
- Estereotipar sexualmente, lo que sucede cuando las caracter赤sticas de personalidad o conducta de una persona se eval迆an en base a las ideas o percepciones de otra acerca del modo en el que un g谷nero espec赤fico deber赤a lucir o actuar, lo que puede incluir comentarios acerca de la expresi車n de g谷nero de una persona o la solicitud de que una persona asuma funciones con g谷nero tradicional.
- Acciones hostiles contra una persona por raz車n de su sexo, orientaci車n sexual, identidad o expresi車n de g谷nero, incluidas las identidades transg谷nero y de g谷nero expansivo[13], ya sea en persona o por otros medios, tales como:
- Interferir, destruir o da?ar el puesto de trabajo, las herramientas o los equipos de una persona o interferir de otro modo en su capacidad para trabajar a causa del sexo de la persona.
- Hacer comentarios sobre el cuerpo, la vestimenta o el estilo de vida de una persona que tengan implicaciones sexuales o denigren su sexualidad o g谷nero.
- Sabotear el trabajo de una persona debido a su sexo.
- Intimidar, gritar o insultar a una persona por raz車n de sexo.
- No usar adecuadamente los pronombres preferidos de una persona de manera intencional y persistente.
- Generar expectativas diferentes para cada persona en base a sus identidades percibidas.
Informaci車n sobre diversidad de g谷nero de la Pol赤tica Modelo sobre Acoso Sexual del estado de Nueva York
Entender la diversidad de g谷nero es esencial para reconocer el acoso sexual debido a que la discriminaci車n basada en estereotipos de sexo, expresi車n de g谷nero e identidad percibida son todas formas de discriminaci車n ilegal. Aunque el espectro de g谷nero es un continuo matizado, los tres modos m芍s comunes con los que las personas se identifican son cisg谷nero, transg谷nero y no binario. Una persona cisg谷nero es alguien cuyo g谷nero se alinea con el sexo que se le asign車 al momento del nacimiento. Por lo general, este g谷nero se alinear芍 con el binario masculino o femenino. Una persona transg谷nero es alguien cuyo g谷nero es distinto del sexo que se le asign車 al nacer. Una persona no binaria no se identifica exclusivamente con un g谷nero espec赤fico.
※Expresi車n o identidad de g谷nero§ se refiere a la identidad, la apariencia, el comportamiento, la expresividad u otras caracter赤sticas relacionadas todas ellas con el g谷nero, tanto reales como percibidas, independientemente del sexo asignado a dicha persona al nacer, lo que incluye, entre otras cosas, la condici車n de ser transg谷nero o transexual. La identidad relacionada con el g谷nero de una persona puede incluir identificarse con m芍s de un g谷nero o no identificarse con ninguno.
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Ap谷ndice C: Ejemplos de conductas que podr赤an considerarse represalias
En funci車n de las circunstancias, podr赤an incluirse los siguientes ejemplos de represalias:
- Hacer preguntas sobre si una persona ha realizado o no una actividad protegida o condenar al ostracismo a cualquier persona que la realice.
- Amenazar con despidos, traslados y reubicaci車n en el lugar de trabajo, evaluar negativamente el desempe?o laboral, denegar un ascenso o cargo, denegar prestaciones laborales, degradar de categor赤a, suspender o despedir; denegar una solicitud razonable de adecuaci車n para posibilitar la accesibilidad, reducir las horas o asignarle a la persona horarios/lugares de trabajo menos agradables.
- Intensificar conductas de acoso como respuesta a una denuncia, tal como realizar amenazas de violencia f赤sica.
- Realizar denuncias falsas ante la Universidad o las autoridades p迆blicas (por ejemplo, fuerzas de seguridad, organismos que expiden licencias).
- Amenazar con la deportaci車n o con iniciar acciones ante las autoridades de inmigraci車n.
- Adoptar medidas acad谷micas desfavorables contra un estudiante, como bajarle las notas, hacer una recomendaci車n negativa, hacer comentarios negativos sobre el estudiante en reuniones o conferencias acad谷micas o limitar su acceso a una oportunidad acad谷mica.
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Ap谷ndice D: Avisos complementarios a los empleados exigidos por el estado de Nueva York
El estado de Nueva York exige que los empleadores faciliten a los empleados, candidatos, contratistas y otras personas con las que realicen negocios, informaci車n sobre la protecci車n jur赤dica y los recursos externos relacionados con las denuncias de acoso sexual. A continuaci車n, se incluye el texto actualizado de la Pol赤tica Modelo sobre Acoso Sexual para todos los empleadores del estado de Nueva York.
El acoso sexual no solo est芍 prohibido por la Universidad de Rochester, sino tambi谷n por la legislaci車n estatal, federal y, en su caso, local.
El proceso interno descrito en la Pol赤tica precedente es solo uno de los modos en el que los empleados pueden denunciar un acoso sexual. Los empleados y las Personas cubiertas tambi谷n pueden optar por interponer recursos jur赤dicos ante los siguientes organismos gubernamentales. Aunque no se necesita un abogado particular para presentar una denuncia ante un organismo gubernamental o un tribunal, tambi谷n se puede solicitar asistencia jur赤dica letrada.
Divisi車n de Derechos Humanos del estado de Nueva York
La Ley Estatal sobre Derechos Humanos (HRL, por sus siglas en ingl谷s), Derecho del Ejecutivo de Nueva York (N.Y. Executive Law), art. 15, ∫ 290 et seq., se aplica a todos los empleadores del estado de Nueva York y protege a los empleados y a las Personas cubiertas, independientemente de su situaci車n migratoria. Se puede presentar una reclamaci車n por violaci車n de la Ley sobre Derechos Humanos ante la Divisi車n de Derechos Humanos (DHR, por sus siglas en ingl谷s) o ante el Tribunal Supremo del estado de Nueva York.
Las reclamaciones por discriminaci車n y acoso (incluido el acoso sexual) interpuestas ante la Divisi車n de Derechos Humanos pueden presentarse en cualquier momento durante el plazo de tres a?os con posterioridad a la presunta pr芍ctica discriminatoria ilegal. Si no se presenta una reclamaci車n ante la Divisi車n de Derechos Humanos, podr芍 demandarse directamente ante los tribunales del estado de acuerdo con la Ley Estatal sobre Derechos Humanos, en el plazo de tres a?os desde que la presunta pr芍ctica discriminatoria ilegal tuvo lugar. Una persona no puede presentar una denuncia ante la Divisi車n de Derechos Humanos si ya ha presentado una demanda de acuerdo con la Ley Estatal sobre Derechos Humanos ante un tribunal estatal. Formular una denuncia internamente ante la Universidad no ampl赤a el plazo para presentar la denuncia ante la Divisi車n de Derechos Humanos o los tribunales. Los tres a?os se cuentan desde el 迆ltimo incidente de acoso que tuvo lugar. No se necesita un abogado para presentar una denuncia ante la Divisi車n de Derechos Humanos y no tiene ning迆n costo hacerlo.
La Divisi車n de Derechos Humanos investigar芍 su denuncia y decidir芍 si existe causa probable para considerar que ha habido acoso sexual. Los casos de causa probable se remiten a una audiencia p迆blica ante un juez administrativo. Si tras la audiencia p迆blica se constata la existencia del acoso sexual, la Divisi車n de Derechos Humanos podr芍 conceder una reparaci車n. La reparaci車n var赤a pero puede incluir la exigencia al empleador de que tome las medidas necesarias para poner fin al acoso o que repare el da?o causado por el acoso, incluidos el pago de los da?os y perjuicios econ車micos, da?os punitivos, honorarios de abogados y multas civiles.
Los datos de contacto de la sede de la Divisi車n de Derechos Humanos son:
NYS Division of Human Rights, One Fordham Plaza, Piso cuatro, Bronx, Nueva York 10458. Puede llamar al (718) 741-8400 o visitar el sitio web: .
Para m芍s informaci車n sobre c車mo presentar una denuncia ante la Divisi車n de Derechos Humanos, visite el sitio web . El sitio web tiene un proceso de denuncia digital que se puede completar en su computadora o dispositivo m車vil desde el principio hasta el final. En el sitio web, podr芍 descargar un formulario de denuncia, completarlo y enviarlo por correo a la Divisi車n de Derechos Humanos, as赤 como tambi谷n podr芍 encontrar un formulario para presentar en l赤nea. En el sitio web tambi谷n encontrar芍 los datos de contacto de las oficinas regionales de la Divisi車n de Derechos Humanos en el estado de Nueva York.
Llame a la l赤nea de ayuda de acoso sexual de la Divisi車n de Derechos Humanos al 1(800) HARASS3 para m芍s informaci車n acerca de la presentaci車n de una denuncia de acoso sexual.? Esta l赤nea de ayuda tambi谷n puede derivarlo a un abogado voluntario con experiencia en asuntos de acoso sexual que puede brindarle asistencia gratuita limitada y asesoramiento por tel谷fono.
Declaraci車n sobre las decisiones en materia de salud reproductiva
El derecho del estado de Nueva York proh赤be la discriminaci車n y las represalias en el empleo basadas en las decisiones de un empleado o de un dependiente de este sobre su salud reproductiva, incluso, por ejemplo, la decisi車n de usar o acceder a un medicamento, dispositivo o servicio m谷dico en particular (en adelante, las ※decisiones de salud reproductiva§).
Se considera una pr芍ctica laboral ilegal que un empleador acceda a informaci車n personal de un empleado sobre las decisiones de salud reproductiva de este o de un dependiente sin haber obtenido el consentimiento informado previo del empleado, o solicitar que un empleado firme una renuncia u otro documento que intente negarle el derecho a tomar sus propias decisiones de salud reproductiva.
Todo empleado que considere que ha existido una infracci車n a esta pol赤tica debe denunciar su inquietud a PADH@rochester.edu. La Universidad investigar芍 estas denuncias y tomar芍 las medidas reparadoras adecuadas. El empleado tambi谷n podr芍 presentar una demanda judicial particular y buscar una reparaci車n con el alcance que permita la legislaci車n aplicable. La discriminaci車n y las represalias contra empleados que ejercen sus derechos conforme a esta Pol赤tica est芍n prohibidas.
Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo de Estados Unidos
La Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC, por su siglas en ingl谷s) de los Estados Unidos aplica las leyes federales contra la discriminaci車n, incluido el T赤tulo VII de la Ley Federal de Derechos Civiles de 1964 (T赤tulo 42 del C車digo de los Estados Unidos ∫ 2000e et seq.). Cualquier persona puede presentar una denuncia ante la EEOC, en cualquier momento, durante un plazo de 300 d赤as desde el incidente de acoso m芍s reciente. Presentar una denuncia ante la Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo no tiene ning迆n costo. La Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo investigar芍 la denuncia y determinar芍 si existe un motivo razonable para creer que ha existido discriminaci車n. Si la Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo determina que es posible que se haya violado la ley, se intentar芍 llegar a un acuerdo voluntario con el empleador. Si la Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo no puede llegar a un acuerdo, dicha comisi車n (o el Departamento de Justicia en determinados casos) decidir芍 si presenta una demanda. La EEOC emitir芍 una Notificaci車n de Derecho a Demandar que permitir芍 a los trabajadores presentar una demanda en un tribunal federal en el caso que la EEOC cierre la acusaci車n, no pueda determinar si se violaron leyes federales de discriminaci車n en el empleo, o crea que ocurri車 una discriminaci車n ilegal pero no presenta demanda.
Las personas pueden obtener una reparaci車n a trav谷s de la mediaci車n, el acuerdo o la conciliaci車n. Adem芍s, los tribunales federales pueden ordenar reparaciones si se comprueba que ha habido discriminaci車n. En general, los empleadores privados han de contar con al menos 15 trabajadores para someterse a la jurisdicci車n de la Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo.
Un empleado que alegue discriminaci車n en el trabajo puede presentar una “acusaci車n de discriminaci車n”. La Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo cuenta con oficinas de distrito, de zona y locales donde se pueden presentar las denuncias. Contacte a la EEOC por tel谷fono al 1-800-669-4000 (TTY: 1-800-669-6820), visitando el sitio web o por correo electr車nico en info@eeoc.gov.
Si una persona ha presentado una reclamaci車n administrativa ante la Divisi車n de Derechos Humanos del estado de Nueva York, esta autom芍ticamente presentar芍 la denuncia ante la Comisi車n de Igualdad de Oportunidades en el Empleo a fin de proteger el derecho a acudir a un tribunal federal.
Protecciones locales
Muchas localidades hacen cumplir leyes que protegen a las personas del acoso sexual y la discriminaci車n. Debe ponerse en contacto con el condado, la ciudad o el pueblo en el que vive para averiguar si existe dicha ley. Por ejemplo, los empleados que trabajan en la ciudad de Nueva York pueden presentar denuncias de acoso sexual ante la Comisi車n de Derechos Humanos de la ciudad. P車ngase en contacto con la sede en la Oficina de Polic赤a de la Comisi車n de Derechos Humanos de Nueva York, 22 Reade Street, Piso 1, Ciudad de Nueva York, estado de Nueva York; llame al 311 o al (212) 306-7450; o visite .
P車ngase en contacto con el Departamento de Polic赤a local
Si el acoso involucra contactos f赤sicos no deseados, confinamiento f赤sico bajo coacci車n o actos sexuales a la fuerza, la conducta puede constituir un delito. Quienes deseen presentar cargos penales est芍n invitados a contactar al Departamento de Seguridad P迆blica de la Universidad o a su departamento de polic赤a local.
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ACERCA DE ESTA POL?TICA
Pol赤tica n迆mero
106
Organismo emisor
Universidad de Rochester
Funcionaria responsable
Julia Green
Datos de contacto
RECURSOS COMPLEMENTARIOS
Pol赤tica del T赤tulo IX
/policies/wp-content/uploads/2024/09/Title-IX-Policy.pdf
Pol赤tica sobre conductas sexuales inapropiadas de los estudiantes /sexualmisconduct/assets/pdf/StudentSexualMisconductPolicy.pdf
Normas de conducta estudiantil /college/cscm/assets/pdf/standards-of-student-conduct.pdf
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POL?TICAS RELACIONADAS
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- No discriminaci車n en el empleo (n.? 102)
(/policies/policy/non-discrimination-in-employment-policy/)
- Selecci車n y contrataci車n (n.? 133) (/policies/policy/recruitment- selection/)
- Medidas disciplinarias correctivas (n.? 154) (/policies/policy/corrective-discipline/)
- Procedimiento de resoluci車n de conflictos para el personal (n.? 160) (/policies/policy/grievance- procedure/)
- C車digo de Conducta (/policies/policy/code-of-conduct/)
- Manuales pertinentes (cuerpo docente, enfermer赤a, estudiantes, estudiantes de posgrado, estudiantes de medicina, manual de residentes/becarios, reglamentos del cuerpo docente de la Facultad de Medicina y Odontolog赤a)
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[1] ????????? Las Normas de conducta estudiantil y los procesos vinculados ser芍n de aplicaci車n en el caso de denuncias relacionadas con actos de discriminaci車n y/o acoso basados en caracter赤sticas protegidas por parte de un estudiante.
[2] ????????? La Ley de Derechos Humanos de Nueva York, en su art赤culo 296, reconoce el espectro de identidades de g谷nero y exige a los empleadores y a las instituciones educativas del estado de Nueva York que proh赤ban la discriminaci車n y el acoso relacionados con la expresi車n o identidad de g谷nero, y que adopten las medidas necesarias en caso de identificarlos.
[3] ????????? Si el Demandado trabaja en la Oficina de Participaci車n y Fomento o en Recursos Humanos, se elegir芍 a una persona debidamente capacitada que tambi谷n trabaje en alguna de estas oficinas y que no tenga ning迆n tipo de conflicto de intereses. Tambi谷n se podr芍 elegir a otro miembro capacitado del personal para desempe?arse en la Comisi車n en lugar de un representante de la OEE o de Recursos Humanos.? Todo representante de la oficina de Participaci車n y Fomento o de Recursos Humanos designado para integrar una Comisi車n podr芍 excusarse si no es capaz de desempe?ar su cargo con imparcialidad.
[4] ????????? Seg迆n se menciona en la nota a pie de p芍gina n迆mero 1, la legislaci車n del estado de Nueva York considera que la identidad de g谷nero, la expresi車n de g谷nero y la condici車n de ser transg谷nero son Caracter赤sticas protegidas.
[5] ????????? Ver las notas a pie de p芍gina 1 y 4.
[6] ????????? Seg迆n se usa en esta Pol赤tica, por ※circunstancia atenuante§ se entiende una licencia m谷dica o de otro tipo, vacaciones y cualquier otra circunstancia que implique la ausencia prolongada de una Parte del entorno acad谷mico o el lugar de trabajo.
[7] ????????? Seg迆n se usa en esta Pol赤tica, por ※circunstancia atenuante§ se entiende una licencia m谷dica o de otro tipo, vacaciones y cualquier otra circunstancia que implique la ausencia prolongada de una Parte del entorno acad谷mico o el lugar de trabajo.
[8] ????????? Cuando un miembro del cuerpo docente es una Parte, se conformar芍 una Comisi車n de Decisi車n de cinco miembros para garantizar la presencia de al menos un miembro del cuerpo docente sin una funci車n administrativa.
[9] ????????? Seg迆n lo establecido en el C車digo de conducta de la Universidad, la Comisi車n de Auditor赤a tiene plenas facultades para determinar cu芍l ser芍 el proceso de investigaci車n y respuesta ante las denuncias sobre funcionarios o administradores de la Universidad.? La Comisi車n de Auditor赤a podr芍 instruir el avance de una investigaci車n y de un proceso decisorio de conformidad con esta Pol赤tica o bien podr芍 determinar la pertinencia de un proceso alternativo.
[10] ??????? Las medidas disciplinarias a miembros del cuerpo docente son recomendaciones para considerar durante el proceso dispuesto en el Manual del Cuerpo Docente, en lugar de ser sanciones impuestas por la Comisi車n de Decisi車n.
[11] ??????? Cuando este resultado se considere adecuado, se dar芍 inicio al proceso de revocaci車n del cargo detallado en el Manual del Cuerpo Docente.
[12] ??????? Seg迆n se usa en esta Pol赤tica, por ※circunstancia atenuante§ se entiende una licencia m谷dica o de otro tipo, vacaciones y cualquier otra circunstancia que implique la ausencia prolongada de una Parte del entorno acad谷mico o el lugar de trabajo.
[13] ??????? Seg迆n se menciona en esta Pol赤tica, la Ley de Derechos Humanos de Nueva York, en su art赤culo 296, reconoce el espectro de identidades de g谷nero y solicita a los empleadores y a las instituciones educativas del estado de Nueva York que proh赤ban la discriminaci車n y el acoso relacionados con la expresi車n o identidad de g谷nero, y que adopten las medidas necesarias.